Uncategorized

Elemen Program Perjalanan Perusahaan yang Kuat

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari anggaran perjalanan perusahaan Anda, sangat penting untuk merencanakan program Anda untuk mendapatkan semua manfaatnya. Memberi Tempat wisata populer tahu para pelancong untuk memilih tiket masuk yang paling rendah tidaklah cukup. Berikut adalah elemen yang harus dipertimbangkan saat merencanakan atau mengevaluasi program perjalanan Anda.

  1. Kebijakan perjalanan

Kebijakan perjalanan yang ditulis serta disebarluaskan dengan baik adalah dasar dari setiap program perjalanan yang baik, serta saya terus-menerus kagum bahwa begitu banyak perusahaan memiliki kebijakan perjalanan yang ketinggalan jaman serta tidak dipahami dengan baik, jika mereka memilikinya. Tidak sulit menemukan kebijakan yang ditulis dengan baik. Satu dapat ditemukan online dengan cukup mudah. Yang tersisa hanyalah itu diedit untuk mencerminkan budaya perusahaan, serta disebarluaskan di dalam perusahaan sehingga semua orang mengerti serta setuju untuk mengikutinya. Untuk alasan ini, sebaiknya setiap orang menandatangani salinan kebijakan perjalanan untuk memastikan bahwa itu dibaca, dipahami serta dimiliki oleh semua staf perusahaan. Saya menyarankan agar setiap orang di perusahaan menandatangani salinan kebijakan perjalanan, apakah mereka bepergian atau tidak. Mereka mungkin berganti posisi di perusahaan nanti serta diminta untuk bepergian. Kebijakan perjalanan tidak perlu panjang atau rumit. Beberapa kebijakan perjalanan terbaik yang pernah saya lihat hanya terdiri dari beberapa halaman.

  1. Perjalanan terpusat secara internal serta eksternal

Banyak perusahaan tidak memusatkan program perjalanan mereka, serta mereka membayar harga dalam hal hilangnya peluang pengurangan biaya serta efisiensi internal. Banyak perusahaan yang tidak memusatkan perjalanan merasa takut mengharuskan pelancong melakukan sesuatu yang mungkin tidak ingin mereka lakukan, bersamaan dengan gagasan bahwa memusatkan perjalanan akan memerlukan menyewa Manajer Perjalanan. Kedua hal ini mungkin merupakan masalah yang sah, tetapi tidak harus demikian dalam banyak kasus. Dengan meminta wisatawan untuk memesan secara terpusat, Anda tidak serta merta menyebabkan mereka kehilangan fleksibilitas. Anda dapat memusatkan perjalanan sambil tetap mengizinkan wisatawan untuk memesan sendiri, baik dengan agen perjalanan pilihan Anda, atau secara online melalui penyedia yang telah bermitra serta Anda percayai. Dengan menugaskan seseorang dengan tanggung jawab untuk mengawasi perjalanan, Anda mendapatkan satu titik kontak baik secara internal maupun eksternal untuk masalah perjalanan. Jika perusahaan Anda menghabiskan kurang dari buck 1 juta untuk perjalanan udara, Anda mungkin tidak memerlukan manajer perjalanan penuh waktu. Dalam kasus ini, pengawasan perjalanan dapat diberikan kepada departemen keuangan, sumber daya manusia, atau bahkan asisten tingkat eksekutif. Berikut ini beberapa keuntungan yang bisa didapat dengan memusatkan perjalanan.

Saat Anda memusatkan perjalanan dengan satu agensi, Anda mendapatkan sejumlah cara penting. Anda akan memiliki satu titik kontak untuk masalah saat pelancong berada di jalan, serta Anda akan memiliki satu entitas untuk dituju untuk semua kebutuhan perjalanan Anda. Ini menghilangkan masalah konsolidasi laporan perjalanan dari beberapa sumber. Dengan menyatukan perjalanan, Anda akan mendapatkan keuntungan signifikan dari skala ekonomi. Jika Anda dapat mengukur total perjalanan di antara berbagai divisi atau lokasi, Anda bisa mendapatkan lebih banyak uang dari pemasok perjalanan. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan lebih banyak dari program dolar lunak maskapai, yang berarti lebih banyak tiket gratis serta peningkatan, dapatkan persentase diskon yang lebih tinggi dari maskapai pilihan kami, serta dapatkan tarif negosiasi yang lebih baik dari hotel serta kontrak mobil Anda. Biaya pemenuhan Anda juga akan berkurang, karena biro perjalanan Anda akan sering mendiskon biaya mereka untuk volume perjalanan keseluruhan yang lebih tinggi.

  1. Campuran pemesanan online serta layanan pribadi

Ini adalah tambahan dari elemen sebelumnya, yang membutuhkan sentralisasi perjalanan dengan satu agen perjalanan. Ini penting, tetapi untuk melakukannya, Anda tidak perlu meminta wisatawan untuk menggunakan sistem pemesanan online, serta Anda tidak perlu meminta wisatawan untuk menghubungi agen secara langsung. Dengan menawarkan kepada wisatawan pilihan untuk melakukan keduanya, Anda mencapai beberapa tujuan. Anda akan mengurangi biaya pemenuhan Anda, karena pemesanan online lebih murah dalam hal biaya layanan. Dengan memberikan pilihan kepada wisatawan, Anda memberi mereka rasa kendali, sehingga meningkatkan meaning serta memiliki peluang lebih baik untuk tingkat adopsi yang tinggi. Ketiga, Anda membiarkan praktik terbaik menggunakan mesin pemesanan online Anda untuk rencana perjalanan yang tidak terlalu rumit, serta mengizinkan eksekutif senior, pelancong yang sering bepergian, serta rencana perjalanan kompleks untuk dipesan langsung dengan agen perjalanan yang dapat menawarkan tingkat layanan yang lebih tinggi serta keseluruhan yang lebih baik pengalaman perjalanan di tempat yang paling dijamin.

  1. Lihat di bawah setiap batu

Sementara sebagian besar program perjalanan berkisar pada anggaran udara, ada beberapa bidang lain yang dapat diselidiki untuk menemukan peluang penghematan. Ada beberapa area yang lebih jelas untuk dilihat, seperti tarif hotel yang dinegosiasikan di hotel favorit Anda, atau diskon sewa mobil dengan pemasok favorit. Seringkali agen perjalanan Anda sudah memberikan potongan harga melalui.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *